HIPPA
Thông báo về Thực hành Bảo mật
Thông báo này mô tả cách thông tin y tế về bạn, với tư cách là bệnh nhân, có thể được sử dụng và tiết lộ như thế nào và cách bạn có thể truy cập vào thông tin sức khỏe cá nhân có thể nhận dạng của mình. Vui lòng xem xét kỹ thông báo này.
Sử dụng và Tiết lộ Thông tin Sức khỏe
Chúng tôi được pháp luật yêu cầu phải duy trì tính riêng tư của Thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI). Chúng tôi được yêu cầu cung cấp Thông báo về Thực hành bảo mật này cho bạn theo quy định về quyền riêng tư được ban hành theo Đạo luật Khả năng chuyển nhượng và Trách nhiệm giải trình Bảo hiểm y tế liên bang năm 1996 (HIPAA). Thông báo này mô tả cách chúng tôi bảo vệ PHI mà chúng tôi có về bạn liên quan đến thông tin y tế của bạn. PHI là thông tin y tế và thông tin khác về bạn, bao gồm thông tin nhân khẩu học, có thể xác định bạn và liên quan đến sức khỏe hoặc tình trạng thể chất hoặc tinh thần trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai của bạn và các dịch vụ chăm sóc sức khỏe liên quan. Thông báo về Thực hành bảo mật này mô tả cách chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ PHI của bạn cho những người khác để thực hiện thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe và cho các mục đích khác được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu. Thông báo này cũng mô tả các quyền của bạn để truy cập và kiểm soát PHI của mình.
Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe được bảo vệ về bạn như thế nào
Sau đây mô tả những cách chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe nhận dạng bạn. Ngoại trừ các mục đích được mô tả bên dưới, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe khi có sự cho phép bằng văn bản của bạn. Bạn có thể thu hồi sự cho phép đó bất kỳ lúc nào bằng cách viết thư cho Cán bộ bảo mật của chúng tôi.
Để cung cấp điều trị
Tổ chức có thể sử dụng PHI của bạn để phối hợp chăm sóc trong tổ chức và với những người khác tham gia vào việc chăm sóc bạn, chẳng hạn như bác sĩ điều trị, các thành viên của nhóm liên ngành của tổ chức và các chuyên gia chăm sóc sức khỏe và tình nguyện viên khác đã đồng ý hỗ trợ tổ chức trong việc phối hợp chăm sóc. Ví dụ, các bác sĩ tham gia vào việc chăm sóc bạn sẽ cần thông tin về các triệu chứng của bạn để kê đơn thuốc phù hợp. Tổ chức cũng có thể tiết lộ PHI của bạn cho những cá nhân bên ngoài tổ chức tham gia vào việc chăm sóc bạn, bao gồm các thành viên gia đình, giáo sĩ mà bạn đã chỉ định, dược sĩ, nhà cung cấp thiết bị hoặc vật tư y tế và các chuyên gia chăm sóc sức khỏe khác mà tổ chức sử dụng để phối hợp chăm sóc bạn.
Để nhận được thanh toán
Tổ chức có thể bao gồm PHI của bạn trong hóa đơn để thu tiền từ bên thứ ba cho dịch vụ chăm sóc mà bạn có thể nhận được từ tổ chức. Ví dụ, tổ chức có thể được công ty bảo hiểm y tế của bạn yêu cầu cung cấp thông tin về tình trạng chăm sóc sức khỏe của bạn để công ty bảo hiểm sẽ hoàn trả cho bạn hoặc tổ chức. Tổ chức cũng có thể cần phải xin sự chấp thuận trước từ công ty bảo hiểm của bạn và có thể cần giải thích với công ty bảo hiểm về nhu cầu chăm sóc của tổ chức và các dịch vụ sẽ được cung cấp cho bạn.
Để tiến hành các hoạt động chăm sóc sức khỏe
Tổ chức có thể sử dụng PHI cho các hoạt động của riêng mình để tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng của tổ chức và khi cần thiết để cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng cho tất cả bệnh nhân của tổ chức. Hoạt động chăm sóc sức khỏe bao gồm các hoạt động như:
- Hoạt động đánh giá và cải tiến chất lượng.
- Các hoạt động được thiết kế để cải thiện sức khỏe hoặc giảm chi phí chăm sóc sức khỏe.
- Phát triển giao thức, quản lý ca bệnh và điều phối chăm sóc.
- Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và bệnh nhân để cung cấp thông tin về các phương pháp điều trị thay thế và các chức năng liên quan khác không bao gồm điều trị.
- Đánh giá chuyên môn và đánh giá hiệu suất.
- Các chương trình đào tạo bao gồm các chương trình mà sinh viên, thực tập sinh hoặc người hành nghề trong lĩnh vực y tế có thể học dưới sự giám sát.
- Gây quỹ vì lợi ích của tổ chức và một số hoạt động tiếp thị. Bạn có quyền từ chối nhận thông tin liên lạc gây quỹ từ tổ chức và tổ chức không thể bán PHI của bạn mà không có sự cho phép của bạn.
Để liên hệ với bạn
Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ PHI để liên lạc với bạn để nhắc bạn rằng bạn có cuộc hẹn với chúng tôi. Chúng tôi cũng có thể sử dụng và tiết lộ PHI để cho bạn biết về các phương pháp điều trị thay thế hoặc các lợi ích và dịch vụ liên quan đến sức khỏe mà bạn có thể quan tâm.
Để liên hệ với những cá nhân có liên quan đến việc chăm sóc bạn
Trừ khi bạn phản đối, chúng tôi có thể chia sẻ PHI của bạn với một người có liên quan đến việc chăm sóc y tế hoặc thanh toán cho việc chăm sóc của bạn, chẳng hạn như gia đình bạn, bạn thân hoặc bất kỳ người nào khác mà bạn xác định. Chúng tôi cũng có thể thông báo cho gia đình bạn về vị trí hoặc tình trạng chung của bạn. Nếu bạn không thể đồng ý hoặc phản đối việc tiết lộ như vậy, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin đó khi cần thiết nếu chúng tôi xác định rằng việc đó vì lợi ích tốt nhất của bạn dựa trên phán đoán chuyên môn của chúng tôi.
Để tiến hành nghiên cứu
Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ PHI cho mục đích nghiên cứu. Ví dụ, một dự án nghiên cứu có thể liên quan đến việc so sánh sức khỏe của những bệnh nhân đã được điều trị với những bệnh nhân đã được điều trị khác, cho cùng một tình trạng. Chúng tôi cũng có thể cho phép các nhà nghiên cứu xem hồ sơ để giúp họ xác định những bệnh nhân có thể được đưa vào dự án nghiên cứu của họ hoặc cho các mục đích tương tự khác, miễn là họ không xóa hoặc lấy một bản sao của bất kỳ PHI nào.
Để phối hợp các dịch vụ với các đối tác kinh doanh
Chúng tôi có thể tiết lộ PHI cho các đối tác kinh doanh của chúng tôi thực hiện các chức năng thay mặt chúng tôi hoặc cung cấp cho chúng tôi các dịch vụ nếu thông tin đó là cần thiết cho các chức năng và/hoặc dịch vụ đó. Ví dụ, chúng tôi có thể sử dụng một công ty khác để thực hiện các dịch vụ thanh toán thay mặt chúng tôi. Tất cả các đối tác kinh doanh của chúng tôi có nghĩa vụ bảo vệ quyền riêng tư của PHI của bạn và không được phép sử dụng hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin nào khác ngoài những thông tin được nêu trong hợp đồng của chúng tôi.
Để giao tiếp trong các tình huống cứu trợ thiên tai
Chúng tôi có thể tiết lộ PHI của bạn cho các tổ chức cứu trợ thiên tai tìm kiếm PHI của bạn để phối hợp chăm sóc bạn hoặc thông báo cho gia đình và bạn bè về vị trí hoặc tình trạng của bạn trong thảm họa. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cơ hội đồng ý hoặc phản đối việc tiết lộ như vậy bất cứ khi nào chúng tôi có thể thực hiện.
Tình huống đặc biệt
Theo yêu cầu của pháp luật
Chúng tôi sẽ tiết lộ PHI khi được yêu cầu theo luật quốc tế, liên bang, tiểu bang hoặc địa phương.
Đối với các vụ kiện tụng và tranh chấp
Tổ chức có thể tiết lộ PHI của bạn nếu bạn tham gia vào một vụ kiện hoặc tranh chấp. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ PHI để đáp lại lệnh của tòa án hoặc hành chính, trát đòi hầu tòa, yêu cầu khám phá hoặc quy trình hợp pháp khác của người khác liên quan đến tranh chấp, nhưng chỉ khi đã có nỗ lực thông báo cho bạn về yêu cầu hoặc để có được lệnh bảo vệ thông tin được yêu cầu.
Cho mục đích thực thi pháp luật
Tổ chức có thể tiết lộ PHI của bạn cho viên chức thực thi pháp luật vì mục đích thực thi pháp luật như sau: (1) Để đáp ứng lệnh của tòa án, lệnh, trát đòi hầu tòa, lệnh triệu tập hoặc quy trình tương tự; (2) Thông tin hạn chế để xác định hoặc định vị nghi phạm, kẻ bỏ trốn, nhân chứng quan trọng hoặc người mất tích; (3) khi bạn là nạn nhân của tội phạm ngay cả khi trong một số trường hợp hạn chế nhất định, chúng tôi không thể có được sự đồng ý của bạn; (4) Về một cái chết mà chúng tôi tin rằng có thể là kết quả của hành vi phạm tội; và (5) Trong trường hợp khẩn cấp để báo cáo tội phạm, địa điểm xảy ra tội phạm hoặc nạn nhân, hoặc danh tính, mô tả hoặc địa điểm của người đã phạm tội.
Gửi đến các nhân viên điều tra tử thi và giám định y khoa
Tổ chức có thể tiết lộ PHI của bạn cho nhân viên điều tra tử thi và giám định y khoa nhằm mục đích xác định nguyên nhân tử vong của bạn hoặc cho các nhiệm vụ khác, theo luật định. Điều này bao gồm việc tiết lộ PHI cho mục đích hiến tặng toàn bộ cơ thể và nội tạng.
Gửi đến các giám đốc tang lễ
Tổ chức có thể tiết lộ PHI của bạn cho các giám đốc tang lễ theo luật hiện hành và nếu cần thiết, để thực hiện nhiệm vụ của họ đối với việc sắp xếp tang lễ của bạn. Nếu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình, tổ chức có thể tiết lộ PHI của bạn trước và trong thời gian dự đoán hợp lý về cái chết của bạn.
Trong trường hợp có mối đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe hoặc sự an toàn
Tổ chức có thể tiết lộ PHI của bạn khi cần thiết để ngăn chặn mối đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe và sự an toàn của bạn hoặc sức khỏe và sự an toàn của công chúng hoặc người khác, phù hợp với luật hiện hành và các tiêu chuẩn đạo đức ứng xử.
Mục đích thông báo vi phạm dữ liệu
Tổ chức có thể sử dụng hoặc tiết lộ PHI của bạn để cung cấp các thông báo theo yêu cầu pháp lý về việc truy cập hoặc tiết lộ trái phép thông tin sức khỏe của bạn.
Hiến tặng nội tạng và mô
Tổ chức có thể sử dụng hoặc công bố thông tin y tế cho các tổ chức xử lý việc mua bán nội tạng hoặc các thực thể khác tham gia vào việc mua bán, lưu trữ hoặc vận chuyển nội tạng, mắt hoặc mô để tạo điều kiện cho việc hiến tặng và ghép tạng, mắt hoặc mô.
Quân đội và Cựu chiến binh
Tổ chức có thể tiết lộ thông tin sức khỏe theo yêu cầu của cơ quan chỉ huy quân đội nếu bạn là thành viên của lực lượng vũ trang. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe cho cơ quan quân sự nước ngoài có thẩm quyền nếu bạn là thành viên của quân đội nước ngoài.
Rủi ro sức khỏe cộng đồng
Tổ chức có thể tiết lộ PHI cho các hoạt động y tế công cộng. Các hoạt động này thường bao gồm việc tiết lộ để ngăn ngừa hoặc kiểm soát bệnh tật, thương tích hoặc khuyết tật; báo cáo tử vong; báo cáo lạm dụng hoặc bỏ bê; báo cáo phản ứng với thuốc hoặc vấn đề với sản phẩm; thông báo cho mọi người về việc thu hồi sản phẩm mà họ có thể đang sử dụng; một người có thể đã tiếp xúc với bệnh tật hoặc có nguy cơ mắc hoặc lây lan bệnh tật hoặc tình trạng bệnh; và cơ quan chính phủ có thẩm quyền nếu chúng tôi tin rằng bệnh nhân là nạn nhân của lạm dụng, bỏ bê hoặc bạo lực gia đình. Chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ thông tin này nếu bạn đồng ý hoặc khi được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.
Hoạt động giám sát sức khỏe
Tổ chức có thể tiết lộ PHI cho cơ quan giám sát y tế đối với các hoạt động được luật cho phép. Các hoạt động giám sát này bao gồm, ví dụ, kiểm toán, điều tra, thanh tra và cấp phép. Các hoạt động này là cần thiết để chính phủ giám sát hệ thống chăm sóc sức khỏe, các chương trình của chính phủ và việc tuân thủ luật dân quyền.
Hoạt động an ninh quốc gia và tình báo
Tổ chức có thể tiết lộ PHI cho các viên chức liên bang được ủy quyền để phục vụ hoạt động tình báo, phản gián và các hoạt động an ninh quốc gia khác theo luật định.
Dịch vụ bảo vệ cho Tổng thống và những người khác
Tổ chức có thể tiết lộ PHI cho các viên chức liên bang được ủy quyền để họ có thể bảo vệ Tổng thống, những người được ủy quyền khác hoặc nguyên thủ quốc gia nước ngoài hoặc để tiến hành các cuộc điều tra đặc biệt.
Tù nhân hoặc Cá nhân bị giam giữ
Nếu bạn đang bị cơ quan thực thi pháp luật giam giữ, chúng tôi có thể tiết lộ PHI của bạn cho cơ sở cải huấn hoặc viên chức thực thi pháp luật. Việc tiết lộ này nếu cần thiết sẽ là: (1) để cơ sở cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bạn; (2) để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của bạn hoặc sức khỏe và sự an toàn của người khác; hoặc (3) sự an toàn và an ninh của cơ sở cải huấn.
Đối với bồi thường của người lao động
Tổ chức có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn cho mục đích bồi thường của người lao động hoặc các chương trình tương tự.
Quyền sử dụng hoặc tiết lộ thông tin sức khỏe
Chúng tôi được yêu cầu tuân thủ các điều khoản của Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này. Ngoài những điều đã nêu ở trên, tổ chức sẽ không tiết lộ PHI của bạn, trừ khi có sự cho phép bằng văn bản của bạn. Các mục đích sử dụng và tiết lộ khác của Thông tin Sức khỏe được Bảo vệ không được đề cập trong Thông báo này hoặc luật áp dụng cho chúng tôi sẽ chỉ được thực hiện khi có sự cho phép bằng văn bản của bạn. Nếu bạn hoặc người đại diện của bạn cho phép tổ chức sử dụng hoặc tiết lộ PHI của bạn, bạn có thể thu hồi sự cho phép đó bằng văn bản bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, các tiết lộ được thực hiện dựa trên sự cho phép của bạn trước khi bạn thu hồi sẽ không bị ảnh hưởng bởi việc thu hồi tee.
Quyền của bạn đối với thông tin sức khỏe của bạn
Bạn có các quyền sau đây liên quan đến PHI của mình mà tổ chức lưu giữ:
Quyền yêu cầu hạn chế
Bạn có quyền yêu cầu hạn chế hoặc giới hạn đối với PHI mà chúng tôi sử dụng hoặc tiết lộ cho mục đích điều trị, thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe. Bạn cũng có thể có quyền yêu cầu giới hạn đối với PHI mà chúng tôi tiết lộ cho người nào đó liên quan đến việc chăm sóc bạn hoặc thanh toán cho việc chăm sóc của bạn, chẳng hạn như thành viên gia đình hoặc bạn bè. Chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với yêu cầu của bạn trừ khi bạn yêu cầu chúng tôi hạn chế việc sử dụng và tiết lộ PHI của bạn cho một chương trình bảo hiểm y tế cho mục đích thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe và thông tin mà bạn muốn hạn chế chỉ liên quan đến một mặt hàng hoặc dịch vụ chăm sóc sức khỏe mà bạn đã thanh toán cho chúng tôi "Tiền túi" đầy đủ. Nếu chúng tôi đồng ý, chúng tôi sẽ tuân thủ yêu cầu của bạn trừ khi thông tin đó là cần thiết để cung cấp cho bạn dịch vụ điều trị khẩn cấp. Nếu bạn muốn yêu cầu hạn chế, vui lòng liên hệ với Cán bộ bảo mật.
Thanh toán tự trả
Nếu bạn đã tự trả (hay nói cách khác, bạn đã yêu cầu chúng tôi không tính phí cho chương trình bảo hiểm y tế của bạn) toàn bộ cho một mặt hàng hoặc dịch vụ cụ thể, bạn có quyền yêu cầu không tiết lộ PHI của bạn liên quan đến mặt hàng hoặc dịch vụ đó cho chương trình bảo hiểm y tế cho mục đích thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe và chúng tôi sẽ tôn trọng yêu cầu đó.
Quyền nhận thông tin liên lạc bí mật
Chúng tôi sẽ đáp ứng mọi yêu cầu hợp lý mà bạn có thể đưa ra để nhận thông tin liên lạc về PHI từ chúng tôi bằng các phương tiện thay thế hoặc tại các địa điểm thay thế. Yêu cầu về thông tin liên lạc bảo mật phải được nhận bằng văn bản và nêu rõ cách thức hoặc địa điểm bạn muốn được liên lạc. Tổ chức sẽ không yêu cầu bạn cung cấp bất kỳ lý do nào cho yêu cầu của mình và sẽ cố gắng thực hiện yêu cầu hợp lý của bạn về thông tin liên lạc bảo mật.
Quyền kiểm tra và sao chép thông tin sức khỏe của bạn
Bạn có quyền kiểm tra và sao chép PHI của mình, bao gồm hồ sơ thanh toán. Bạn có thể yêu cầu kiểm tra và sao chép hồ sơ có chứa PHI của mình cho Cán bộ bảo mật. Nếu PHI của bạn được lưu trữ ở định dạng điện tử (được gọi là hồ sơ y tế điện tử), bạn có quyền yêu cầu cung cấp cho bạn hoặc chuyển một bản sao điện tử của hồ sơ cho một thực thể khác. Chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để cung cấp quyền truy cập vào PHI của bạn theo hình thức hoặc định dạng bạn yêu cầu, nếu có thể dễ dàng tạo ra ở hình thức hoặc định dạng đó. Nếu PHI không dễ dàng tạo ra ở hình thức hoặc định dạng bạn yêu cầu, hồ sơ của bạn sẽ được cung cấp ở định dạng điện tử tiêu chuẩn của chúng tôi hoặc nếu bạn không muốn hình thức hoặc định dạng này, thì sẽ cung cấp bản sao cứng có thể đọc được. Chúng tôi có thể tính cho bạn một khoản phí hợp lý, dựa trên chi phí cho công việc liên quan đến việc sao chép, lắp ráp và/hoặc truyền PHI liên quan đến yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ không tính phí nếu bạn cần thông tin để yêu cầu trợ cấp theo Đạo luật An sinh Xã hội hoặc bất kỳ chương trình trợ cấp dựa trên nhu cầu nào khác của tiểu bang hoặc liên bang. Bạn sẽ được yêu cầu ký biên lai cho PHI của mình. Tổ chức có quyền từ chối quyền truy cập vào PHI trong một số tình huống cụ thể, chẳng hạn như khi một chuyên gia chăm sóc sức khỏe tin rằng quyền truy cập có thể gây hại cho cá nhân hoặc người khác. Nếu bị từ chối, bạn có quyền yêu cầu một chuyên gia chăm sóc sức khỏe được cấp phép khác, người không trực tiếp tham gia vào việc từ chối yêu cầu của bạn, xem xét lại việc từ chối đó để có ý kiến thứ hai.
Quyền được thông báo về vi phạm
Bạn có quyền được thông báo khi bất kỳ thông tin PHI nào không được bảo mật của bạn bị vi phạm.
Quyền sửa đổi thông tin chăm sóc sức khỏe
Nếu bạn hoặc người đại diện của bạn tin rằng hồ sơ thông tin sức khỏe của bạn không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có thể yêu cầu tổ chức sửa đổi hồ sơ. Yêu cầu đó có thể được thực hiện miễn là thông tin được tổ chức lưu giữ. Yêu cầu sửa đổi hồ sơ phải được gửi bằng văn bản tới Cán bộ bảo mật. Tổ chức có thể từ chối yêu cầu nếu yêu cầu không được thực hiện bằng văn bản hoặc không nêu lý do sửa đổi. Yêu cầu cũng có thể bị từ chối vì PHI không phải do tổ chức tạo ra, nếu hồ sơ bạn yêu cầu không phải là một phần trong hồ sơ của tổ chức, nếu PHI bạn muốn sửa đổi không phải là một phần trong PHI mà bạn hoặc người đại diện của bạn được phép kiểm tra và sao chép hoặc nếu theo ý kiến của tổ chức, hồ sơ có chứa PHI của bạn là chính xác và đầy đủ.
Quyền được giải trình về việc tiết lộ
Bạn hoặc người đại diện của bạn có quyền yêu cầu giải trình về việc tiết lộ PHI của bạn do tổ chức thực hiện vì bất kỳ lý do nào khác ngoài lý do điều trị, thanh toán hoặc hoạt động y tế trong sáu năm trước đó nếu hồ sơ được lưu giữ dưới dạng giấy. Bạn có quyền nhận giải trình về tất cả các tiết lộ được thực hiện từ hồ sơ y tế điện tử trong ba năm trước ngày yêu cầu. Yêu cầu giải trình phải được gửi bằng văn bản tới Cán bộ bảo mật. Yêu cầu phải nêu rõ khoảng thời gian giải trình. Tổ chức sẽ cung cấp giải trình đầu tiên mà bạn yêu cầu trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng nào mà không tính phí. Các yêu cầu giải trình tiếp theo có thể phải chịu một khoản phí hợp lý dựa trên chi phí.
Quyền đối với bản sao giấy của thông báo này
Bạn có quyền nhận bản sao giấy của thông báo này. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cung cấp cho bạn một bản sao của thông báo này bất kỳ lúc nào. Ngay cả khi bạn đã đồng ý nhận thông báo này qua phương tiện điện tử, bạn vẫn có quyền nhận bản sao giấy của thông báo này. Bạn có thể nhận bản sao của thông báo này từ trang web bạn đang đọc hoặc bằng cách liên hệ với Cán bộ bảo mật.
Thay đổi trong thông báo
Chúng tôi có thể thay đổi các điều khoản trong thông báo của mình bất kỳ lúc nào. Thông báo mới sẽ có hiệu lực đối với tất cả PHI mà chúng tôi lưu giữ tại thời điểm đó. Thông báo này cũng có thể được sửa đổi nếu có thay đổi đáng kể về việc sử dụng hoặc tiết lộ PHI, quyền của bạn, nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi hoặc các thông lệ bảo mật khác được nêu trong thông báo này. Sau khi thông báo này được sửa đổi đáng kể, Thông báo về Thực hành Bảo mật được cập nhật sẽ được đăng trên trang web của chúng tôi. Ngoài ra, theo yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bất kỳ Thông báo về Thực hành Bảo mật được sửa đổi nào bằng cách gọi cho Cán bộ Bảo mật theo số 828-466-0466 và yêu cầu gửi cho bạn một bản sao đã sửa đổi qua thư. Thông báo sẽ ghi ngày có hiệu lực ở cuối trang cuối cùng.
Khiếu nại
Nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi đã vi phạm quyền riêng tư của bạn, bạn có quyền nộp đơn khiếu nại với chúng tôi hoặc với Bộ trưởng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ. Tổ chức sẽ không trả thù bất kỳ ai nộp đơn khiếu nại. Để nộp đơn khiếu nại với chúng tôi, vui lòng liên hệ với Nhân viên phụ trách quyền riêng tư, Carolina Caring, 3975 Robinson Road, Newton, North Carolina 28658. Điện thoại: 828.466.0466.
Ngày có hiệu lực
Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày 16 tháng 9 năm 2013.
Phụ lục Thông báo về Quy định Bảo mật Thông tin
Thông báo về các biện pháp bảo vệ bí mật liên bang đối với hồ sơ rối loạn sử dụng chất gây nghiện (42 CFR Phần 2)
Ngày có hiệu lực: [16/02/2026]
Ngoài Thông báo về Thực tiễn Bảo mật do Carolina Caring ban hành theo Đạo luật Bảo hiểm Y tế và Trách nhiệm Giải trình năm 1996 (HIPAA) của liên bang, Phụ lục này chỉ cung cấp thêm sự bảo vệ cho các hồ sơ liên quan đến việc chẩn đoán, điều trị hoặc giới thiệu điều trị rối loạn sử dụng chất gây nghiện (SUD) được bảo vệ bởi 42 CFR Phần 2 (“Hồ sơ Phần 2”). Trong trường hợp có sự mâu thuẫn giữa Phụ lục này và Thông báo về Thực tiễn Bảo mật HIPAA, Phụ lục này sẽ được ưu tiên áp dụng đối với Hồ sơ Phần 2.
Luật Liên bang bảo vệ tính bảo mật của hồ sơ về chứng rối loạn sử dụng chất gây nghiện của bạn.
Luật liên bang (42 CFR Phần 2) bảo vệ nghiêm ngặt tính bảo mật của hồ sơ bệnh nhân rối loạn sử dụng chất gây nghiện. Những hồ sơ này không được sử dụng hoặc tiết lộ mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bạn, trừ trường hợp được luật liên bang cho phép hoặc yêu cầu.
Cách chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ hồ sơ Phần 2 mà không cần sự đồng ý bằng văn bản của bạn
– Xử lý các trường hợp cấp cứu y tế khi cần thiết để đáp ứng một tình huống cấp cứu y tế thực sự.
– Nghiên cứu, kiểm toán hoặc đánh giá chương trình theo quy định của pháp luật và tuân thủ các biện pháp bảo vệ.
– Chỉ thực hiện các hoạt động về sức khỏe và an toàn cộng đồng khi được ủy quyền rõ ràng.
– Theo yêu cầu của pháp luật khi việc tiết lộ được cho phép theo Phần 2.
Các trường hợp sử dụng và tiết lộ thông tin cần có sự đồng ý bằng văn bản của bạn.
Trong hầu hết các trường hợp, cần có sự đồng ý bằng văn bản của bạn trước khi chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ Hồ sơ Phần 2 của bạn.
Quyền của bạn và nghĩa vụ của chúng tôi
Bạn có quyền thu hồi sự đồng ý bằng văn bản, yêu cầu hạn chế, nhận bản kê khai các thông tin đã tiết lộ và khiếu nại mà không bị trả đũa. Carolina Caring có nghĩa vụ pháp lý phải duy trì quyền riêng tư, cung cấp thông báo và thông báo cho bạn về một số vi phạm nhất định.
Thông tin liên lạc
Cán bộ phụ trách bảo mật
Carolina Caring
3975 Đường Robinson
Newton, NC 28658
Số điện thoại: 828-466-0466
Email: skundapati@carolinacaring.org